{"id":525,"date":"2018-06-11T08:00:49","date_gmt":"2018-06-11T11:00:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fbvcursos.com\/blog\/?p=525"},"modified":"2019-01-11T16:06:07","modified_gmt":"2019-01-11T18:06:07","slug":"quais-as-obrigacoes-de-um-recepcionista","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.unovacursos.com.br\/blog\/quais-as-obrigacoes-de-um-recepcionista","title":{"rendered":"QUAIS AS OBRIGA\u00c7\u00d5ES DE UM RECEPCIONISTA E DICAS"},"content":{"rendered":"<p>Atender telefone, recepcionar clientes e preparar agendas para seus superiores, s\u00e3o algumas das obriga\u00e7\u00f5es que uma recepcionista deve fazer em seu dia a dia profissional. O mercado est\u00e1 sempre em busca de pessoas que trabalhem bem na \u00e1rea e n\u00e3o faltam vagas, por\u00e9m \u00e9 preciso ter preparo e conhecimento.<\/p>\n<p>Para quem est\u00e1 entrando na \u00e1rea no momento, a carreira tem grande sucesso e chances de ascens\u00e3o, por\u00e9m \u00e9 preciso dedica\u00e7\u00e3o constante e foco no trabalho. Neste artigo, veja como \u00e9 o trabalho de uma recepcionista e dicas para se dar bem na profiss\u00e3o e crescer na sua empresa.<\/p>\n<h2><strong>RECEPCIONISTA- PROFISS\u00c3O<\/strong><\/h2>\n<p>Seja em empresas ou com\u00e9rcios, <a href=\"http:\/\/blog.seguridade.com.br\/4-dicas-sobre-recepcao-e-atendimento-aos-clientes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">o recepcionista ser\u00e1 o profissional que ir\u00e1 atende-lo e responder suas d\u00favidas, lhe dando informa\u00e7\u00f5es<\/a> pertinente ao local e registrando seus dados e presen\u00e7a. Al\u00e9m disso, o recepcionista atende telefonemas, manda e-mails e precisa estar atento a agenda de seus superiores.<\/p>\n<p>Assim como secret\u00e1rios e auxiliares de escrit\u00f3rio, recepcionistas tamb\u00e9m podem arquivar documentos e preparar relat\u00f3rios, por\u00e9m isso s\u00f3 deve ser feito na falta de profissional encarregado para o servi\u00e7o, j\u00e1 que o recepcionista jamais deve sair de seu posto de observa\u00e7\u00e3o e atendimento.<\/p>\n<p>O Recepcionista tamb\u00e9m pode ser um profissional designado a acompanhar visitantes e clientes numa empresa ou hotel por exemplo. O profissional desta \u00e1rea tamb\u00e9m pode ter que entregar e receber encomendas, assin\u00e1-las e fazer anota\u00e7\u00f5es de tudo. Recepcionistas podem trabalhar em escolas, escrit\u00f3rios, consult\u00f3rios, estabelecimentos p\u00fablicos, al\u00e9m de com\u00e9rcios e empresas.<\/p>\n<h2><strong>MERCADO E CRESCIMENTO<\/strong><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-527 size-full\" title=\"MERCADO E CRESCIMENTO\" src=\"https:\/\/www.fbvcursos.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/MERCADO-E-CRESCIMENTO.jpg\" alt=\"MERCADO E CRESCIMENTO\" width=\"704\" height=\"299\" \/><\/p>\n<p>O mercado para os recepcionistas \u00e9 sempre aberto, mesmo em tempos de crise. Praticamente todas empresas necessitam de bons profissionais na \u00e1rea e sempre est\u00e3o em busca de novas pessoas, por\u00e9m os sal\u00e1rios n\u00e3o s\u00e3o t\u00e3o convidativos, mas as chances de crescimento dentro da empresa \u00e9 que deve ser a maior chance de desenvolvimento como profissional.<\/p>\n<p>Muitas pessoas tiveram como primeiro emprego, a atua\u00e7\u00e3o como recepcionista. Al\u00e9m de ser uma boa base para come\u00e7ar no mercado de trabalho, dependendo da empresa, pode existir a chance de oportunidades de buscar novas atribui\u00e7\u00f5es dentro dela. Aproveite as oportunidades que a profiss\u00e3o oferecer pra voc\u00ea!<\/p>\n<p>Atualmente o mercado exige que recepcionistas sejam jovens, de prefer\u00eancia mulheres e que tenham boa apar\u00eancia, se portem com dec\u00eancia e transmitam seguran\u00e7a, comunica\u00e7\u00e3o e simpatia.<\/p>\n<p>O profissional desta \u00e1rea, precisa entender que ele ir\u00e1 ser a primeira impress\u00e3o dos profissionais de uma empresa, portanto \u00e9 fundamental que ele passe a sensa\u00e7\u00e3o de seriedade e valor nos clientes, da mesma maneira que a empresa espera que eles a vejam. A seguir, algumas dicas para ser um recepcionista excelente:<\/p>\n<h2><strong>SEJA UM OUVINTE DE EXCEL\u00caNCIA<\/strong><\/h2>\n<p>Um bom profissional da \u00e1rea \u00e9 tamb\u00e9m um bom ouvinte. N\u00e3o basta saber falar muito se n\u00e3o escuta o pedido de um cliente ou mesmo de seu chefe. Atenda as pessoas de forma profissional, sempre bem alinhado e com um sorriso no rosto. Procure entender bem o que est\u00e1 sendo lhe dito e evite d\u00favidas para que as informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o fiquem perdidas e deturpadas.<\/p>\n<h2><strong>SE COMUNIQUE BEM, MAS SAIBA A HORA DE CALAR<\/strong><\/h2>\n<p>Se tem uma coisa que um bom recepcionista faz diariamente \u00e9 falar; praticamente o dia todo e um pouco mais. Mas existem momentos que \u00e9 preciso saber a hora de ficar em silencio, seja quando est\u00e1 criando um documento ou atendendo seu superior.<\/p>\n<p>Cuidado com as conversas paralelas que possam ser al\u00e9m do normal, como dar ouvidos a fofocas e pior, dar voz a elas. Fuja dessas situa\u00e7\u00f5es para garantir sua imagem intacta.<\/p>\n<h2><strong>SAIBA ATENDER O TELEFONE DE FORMA PROFISSIONAL<\/strong><\/h2>\n<p>Atender um telefone n\u00e3o \u00e9 somente dizer al\u00f4 como faz em seu telefone pessoal. Atendimento em recep\u00e7\u00e3o deve transparecer profissionalismo e respeito com quem est\u00e1 ligando para sua empresa&#8230;isso demonstra interesse e \u00e9 isso que \u00e9 importante para o neg\u00f3cio que est\u00e1 inserido.<\/p>\n<p>Portanto aprenda atender sempre com um bom dia, o nome da empresa e seu nome. Deixe a pessoa informar o que deseja e passe para outro ramal ou responda a d\u00favida, sempre deixando claro cada a\u00e7\u00e3o que for tomar. No final, pergunte se existem algo a mais e caso n\u00e3o, agrade\u00e7a, d\u00ea bom dia e desligue. Com o tempo, o h\u00e1bito criar\u00e1 experi\u00eancia e qualidade em suas liga\u00e7\u00f5es ainda mais.<\/p>\n<p>Hoje muitos consult\u00f3rios m\u00e9dicos est\u00e3o treinando recepcionistas para melhorar o <a href=\"https:\/\/med-br.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">marketing m\u00e9dico<\/a> de seus consult\u00f3rios. Por isso \u00e9 t\u00e3o importante cada vez mais a profiss\u00e3o de recepcionista.<\/p>\n<h2><strong>LIDE COM AS PRESS\u00d5ES DA PROFISS\u00c3O<\/strong><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-528 size-full\" title=\"LIDE COM AS PRESS\u00d5ES DA PROFISS\u00c3O\" src=\"https:\/\/www.fbvcursos.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/LIDE-COM-AS-PRESS\u00d5ES-DA-PROFISS\u00c3O-1.jpg\" alt=\"LIDE COM AS PRESS\u00d5ES DA PROFISS\u00c3O\" width=\"640\" height=\"393\" \/><\/p>\n<p>Nem sempre voc\u00ea estar\u00e1 em um bom dia, assim como algum cliente tamb\u00e9m n\u00e3o. Se houver algum que esteja mais nervoso e acabe ofendendo voc\u00ea, procure manter a discri\u00e7\u00e3o, ser o mais profissional poss\u00edvel e pedir auxilio da seguran\u00e7a ou chamar pessoa respons\u00e1vel pela situa\u00e7\u00e3o a qual ele relata.<\/p>\n<p>Evite a qualquer custo entrar em discuss\u00f5es e situa\u00e7\u00f5es conflitantes com qualquer pessoa que chegar em sua recep\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h2><strong>RECEPCIONISTA NA FBV CURSOS<\/strong><\/h2>\n<p>Para buscar qualifica\u00e7\u00e3o na \u00e1rea de Recepcionista, a <a href=\"https:\/\/www.fbvcursos.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">FBV Cursos<\/a> oferece o curso online e gratuito <a href=\"https:\/\/www.fbvcursos.com\/curso\/curso-online-gratis-basico-de-recepcionista\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">B\u00e1sico de Recepcionista<\/a>. Nele, voc\u00ea aprende sobre o perfil mais indicado, a comunica\u00e7\u00e3o certa e atendimento telef\u00f4nico, entre outras aulas. 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