{"id":264,"date":"2018-04-03T17:47:28","date_gmt":"2018-04-03T20:47:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fbvcursos.com\/blog\/?p=264"},"modified":"2021-04-14T16:56:35","modified_gmt":"2021-04-14T19:56:35","slug":"neste-artigo-voce-vai-aprender-15-truques-incriveis-de-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.unovacursos.com.br\/blog\/neste-artigo-voce-vai-aprender-15-truques-incriveis-de-excel","title":{"rendered":"Neste artigo, voc\u00ea vai aprender 15 truques incr\u00edveis de Excel."},"content":{"rendered":"

Voc\u00ea pode n\u00e3o saber, mas existem alguns truques simples no Excel, mas tem um grande impacto na nossa produtividade quando trabalhamos com uma ou mais planilhas de c\u00e1lculo. Alguns desses truques s\u00e3o atalhos do Excel.<\/p>\n

Independentemente de se voc\u00ea \u00e9 um usu\u00e1rio iniciante ou avan\u00e7ado, tenho certeza de que o dia-a-dia, e o tempo \u00e9 muito “corrido”, algumas coisas simples, acabam sendo inevitavelmente esquecidas.<\/p>\n

veja 15 truques \u00fateis no Excel que pode ser que n\u00e3o conhe\u00e7a ou que tenha esquecido.<\/p>\n

1. Basta apenas um clique para selecionar todas as c\u00e9lulas<\/h2>\n

Com um simples clique no bot\u00e3o do canto, como mostrado na imagem abaixo, todas as c\u00e9lulas da planilha de c\u00e1lculo ser\u00e3o selecionadas. Tamb\u00e9m pode efetuar esta sele\u00e7\u00e3o a utilizar o atalho de teclado CRTL + T.<\/p>\n

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2. Abrir v\u00e1rios arquivos do Excel de uma vez<\/h2>\n

Em vez de abrir os arquivos um por um quando voc\u00ea tem v\u00e1rios arquivos, voc\u00ea pode abri-los todos de uma vez. Simplesmente selecione os arquivos que voc\u00ea deseja abrir e pressione ENTER no teclado do computador, todos os arquivos ser\u00e3o abertos ao mesmo tempo.<\/p>\n

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3.  Alternar entre diversos arquivos do Excel<\/h2>\n

Quando voc\u00ea precisa trabalhar com v\u00e1rias planilhas de c\u00e1lculo, \u00e9 muito desconfort\u00e1vel alternar entre elas. Tem vez que s\u00e3o tantas planilhas abertas que acaba confundindo e trocando dados importantes de uma planilha de c\u00e1lculo, que n\u00e3o deve. Com Ctrl + Tab pode alternar entre os arquivos da mesma categoria. Por exemplo: Se voc\u00ea tiver v\u00e1rias planilhas de c\u00e1lculo abertas, usando Ctrl + Tab s\u00f3 ir\u00e1 alternar entre planilhas de c\u00e1lculo do Excel. Esta fun\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m \u00e9 aplic\u00e1vel a outros arquivos, como os abas do seu navegador de internet.<\/p>\n

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4. Criando um novo menu para atalho<\/h2>\n

Em geral, h\u00e1 tr\u00eas atalhos no menu superior, em Salvar, Desfazer e Repetir Digita\u00e7\u00e3o. No entanto, se voc\u00ea quiser usar v\u00e1rios atalhos, como Copiar, Colar, Impress\u00e3o r\u00e1pida, Visualiza\u00e7\u00e3o de impress\u00e3o, voc\u00ea pode configur\u00e1-los da seguinte forma:<\/p>\n

Arquivo->Op\u00e7\u00f5es-> Barra de ferramentas de acesso r\u00e1pido<\/strong>, adicione Cortar e Copiar a coluna da esquerda com a coluna da direita e Salve. No menu superior ver\u00e1 dois atalhos adicionados. Sugiro-lhe que s\u00f3 insira atalhos que realmente vai ajud\u00e1-lo, caso contr\u00e1rio voc\u00ea ter\u00e1 uma barra muito “contaminada” visualmente.<\/p>\n

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5. Adicionar uma linha diagonal em uma c\u00e9lula<\/h2>\n

Muita gente me pergunta como adicionar uma linha diagonal, sem ter que inserir uma forma de linha e desenhar na diagonal da c\u00e9lula. Voc\u00ea pode adicionar a linha diagonal da seguinte forma: clique com o bot\u00e3o direito na c\u00e9lula -> Formatar c\u00e9lulas -> Abrir a aba Borda -> E selecione a op\u00e7\u00e3o para inserir uma linha diagonal como mostra a figura a seguir. Voc\u00ea pode usar as mesmas fun\u00e7\u00f5es de borda, mudar a cor e o estilo.<\/p>\n

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6. Adicionar mais de uma linha ou coluna<\/h2>\n

Muitas vezes, ter\u00e1 que inserir mais de uma linha na planilha de c\u00e1lculo do Excel. Mas fazer isso uma por uma, ent\u00e3o \u00e9 uma perda de tempo! A melhor maneira de inserir v\u00e1rias linhas ou colunas, de uma s\u00f3 vez \u00e9 selecionar o n\u00famero de linhas que deseja adicionar -> Bot\u00e3o direito do mouse -> Inserir -> Mover c\u00e9lulas para baixo (ou qualquer outra op\u00e7\u00e3o).<\/p>\n

O m\u00e9todo \u00e9 o mesmo, a diferen\u00e7a \u00e9 que se seleciona o valor que deseja introduzir. H\u00e1 um atalho no Excel para inserir linhas\/colunas. Tente usar o Ctrl \u2013 Shift – +<\/p>\n

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7. Mover e copiar dados rapidamente \u00e0s c\u00e9lulas<\/h2>\n

Se voc\u00ea quiser mover uma coluna de dados para uma planilha de c\u00e1lculo, a forma mais r\u00e1pida \u00e9 selecionar o intervalo e mover o ponteiro para o limite da sele\u00e7\u00e3o, ap\u00f3s o qual o ponteiro do mouse ir\u00e1 se transformar em um \u00edcone de quatro setas, arraste-o para mover a coluna para onde quiser. E se voc\u00ea deseja copiar os dados? Voc\u00ea pode pressionar e manter pressionada a tecla Ctrl antes de arrastar; a coluna se move para o destino, mas deve conservar uma c\u00f3pia.<\/p>\n

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8. Remover rapidamente as c\u00e9lulas vazias<\/h2>\n

Na planilha de c\u00e1lculo, alguns dados padr\u00e3o estar\u00e3o vazios, por v\u00e1rias raz\u00f5es. Se voc\u00ea precisa elimin\u00e1-los para manter a precis\u00e3o, especialmente quando voc\u00ea precisa fazer um c\u00e1lculo de m\u00e9dia, a forma mais r\u00e1pida de eliminar todas as c\u00e9lulas brancas \u00e9 filtrar todas as c\u00e9lulas e elimin\u00e1-los com um \u00fanico clique. Selecione a coluna que voc\u00ea deseja filtrar, v\u00e1 para a Dados-> Filtro-> Desmarcar a Op\u00e7\u00e3o (Selecionar Tudo)-> Selecione a Op\u00e7\u00e3o (Vazia)-> Clique OK-> Agora s\u00f3 precisa eliminar todas as linhas vazias.<\/p>\n

Nota:<\/strong> Limpe toda a linha apenas se tiver a certeza de que n\u00e3o h\u00e1 outros dados importantes para as outras colunas.<\/p>\n

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9. Pesquisa de caracteres especiais<\/h2>\n

H\u00e1 uma op\u00e7\u00e3o no Excel, onde voc\u00ea pode buscar caracteres especiais, como pontua\u00e7\u00f5es: ?, @, !, *, ^, $. Suponha que voc\u00ea deseja localizar c\u00e9lulas que contenham o s\u00edmbolo \u201c!\u201d. Proceda da seguinte maneira: Ctrl + L-> Na caixa de pesquisa, digite ~ e depois a pontua\u00e7\u00e3o que deseja localizar. No exemplo abaixo, estamos procurando todas as c\u00e9lulas que cont\u00eam o ponto de interroga\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

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10. Gerar um valor individual em uma coluna<\/h2>\n

Muita gente n\u00e3o sabe como \u00e9 f\u00e1cil usar o filtro avan\u00e7ado de Excel. Neste exemplo, voc\u00ea vai aprender a filtrar valores individuais de uma coluna com valores m\u00faltiplos. No seguinte exemplo, queremos filtrar todos os nomes originais de cada vez. Para fazer isso voc\u00ea deve ir a Dados->Avan\u00e7ado-> aparecer\u00e1 uma janela para as op\u00e7\u00f5es de Filtros Avan\u00e7ados-> Selecione Copiar para outra localiza\u00e7\u00e3o -> clique no campo Intervalo da lista e selecione a lista completa, que ser\u00e1 compilada->  Neste artigo n\u00e3o falaremos Intervalos de Crit\u00e9rios-> clique no campo Copiar e selecione onde copi\u00e1-lo, Os dados s\u00e3o filtrados -> Ative a op\u00e7\u00e3o Apenas registro exclusivo -> clique em Ok. Pronto! Todos os valores originais da lista s\u00e3o filtrados como mostrado abaixo.<\/p>\n

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11. Limita\u00e7\u00e3o de entrada com fun\u00e7\u00e3o de valida\u00e7\u00e3o de dados<\/h2>\n

Para atualizar a validade dos dados, \u00e0s vezes, \u00e9 necess\u00e1rio limitar o valor da entrada e fornecer algumas op\u00e7\u00f5es para inserir dados. Por exemplo, voc\u00ea cria uma planilha de c\u00e1lculo para um evento e apenas as pessoas de 18 a 60 anos podem participar no evento. Para garantir que n\u00e3o ser\u00e3o introduzidos dados fora deste grupo de idade, \u00e9 necess\u00e1rio limit\u00e1-los do seguinte modo, Selecione todas as c\u00e9lulas que deveriam ter esta limita\u00e7\u00e3o -> Dados -> Valida\u00e7\u00e3o de dados -> Valida\u00e7\u00e3o de dados -> Dados Valida\u00e7\u00e3o -> Na op\u00e7\u00e3o Permitir, selecione a op\u00e7\u00e3o N\u00famero Inteiro -> Definir o valor m\u00ednimo e, em seguida, definir o valor m\u00e1ximo -> clique em Ok. Cada vez que algu\u00e9m introduz um valor que est\u00e1 fora da restri\u00e7\u00e3o estabelecida, aparece uma mensagem de erro.<\/p>\n

Voc\u00ea pode personalizar a mensagem de erro na guia Mensagem de entrada e aviso de erro.<\/p>\n

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12. Navega\u00e7\u00e3o r\u00e1pida com Ctrl + Seta<\/h2>\n

Ao clicar em Ctrl + seta no teclado, voc\u00ea pode saltar \u00e0s bordas da planilha de c\u00e1lculo e em dire\u00e7\u00f5es diferentes. Por exemplo, se voc\u00ea quiser ir para a \u00faltima linha da planilha de c\u00e1lculo, prima Ctrl + seta para baixo.<\/p>\n

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13. Transferir dados de uma linha para coluna<\/h2>\n

Muitas pessoas que se trabalham com o Excel j\u00e1 passaram pela situa\u00e7\u00e3o de refazer uma planilha de c\u00e1lculo, para mov\u00ea-lo para outro formato. Voc\u00ea vai aprender que voc\u00ea n\u00e3o precisa escrever tudo de novo. S\u00f3 tem que transferir os dados. Simplesmente copie as c\u00e9lulas desejadas -> Selecione a c\u00e9lula de destino -> Segure o bot\u00e3o direito do mouse e selecione a op\u00e7\u00e3o Transpor -> clique em Ok.<\/p>\n

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14. Ocultar dados com cuidado<\/h2>\n

Quase todos os usu\u00e1rios sabem como esconder dados com o bot\u00e3o direito do mouse para selecionar a fun\u00e7\u00e3o de Esconder, mas isso se pode ser notado facilmente. H\u00e1 uma maneira melhor e mais f\u00e1cil de esconder dados em Excel. Selecione a c\u00e9lula que voc\u00ea deseja ocultar->>Bot\u00e3o Direito->Formatar Celulas-> v\u00e1 para ” N\u00famero->  nas lista de op\u00e7\u00f5es a esquerda, seleciona a op\u00e7\u00e3o personalizado-> Escreva ;;; no campo Tipo-> Clique em OK, em seguida, os valores marcados ficar\u00e3o invis\u00edveis. Os usu\u00e1rios s\u00f3 poder\u00e3o verificar que h\u00e1 um certo valor em uma c\u00e9lula da \u00e1rea de vis\u00e3o pr\u00e9via junto ao bot\u00e3o de fun\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

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15. Agrupar textos usando &<\/h2>\n

Voc\u00ea sabia que \u00e9 poss\u00edvel agrupar dados diferentes em diferentes c\u00e9lulas em uma \u00fanica c\u00e9lula? A fun\u00e7\u00e3o \u00e9 muito simples, voc\u00ea s\u00f3 tem que ir para a c\u00e9lula de destino -> Digitar =(igual) -> Selecionar a primeira c\u00e9lula a fundir -> Escrever  &-> Selecionar a pr\u00f3xima c\u00e9lula. Se voc\u00ea tiver mais de uma c\u00e9lula para unificar, simplesmente execute este procedimento com todas as c\u00e9lulas que voc\u00ea deseja agrupar.<\/p>\n

Nota-> Se voc\u00ea deseja inserir um espa\u00e7o entre as palavras, no resultado final, voc\u00ea deve digitar ” ” (aspas abertas, espa\u00e7o, aspas fechadas). Isto no Excel significa espa\u00e7o. O texto ficaria como segue: A1&\u201d “&A1.<\/p>\n

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Resumo<\/p>\n

Como voc\u00ea pode ver, existem v\u00e1rios truques em Excel que podem nos ajudar a economizar muito tempo!<\/p>\n

Espero que tenham apreciado as dicas b\u00e1sicas.<\/p>\n

Deixe um coment\u00e1rio abaixo do que voc\u00ea achou deste artigo e compartilhe com as pessoas que precisam.<\/p>\n

Veja Tamb\u00e9m sobre nosso curso Gratuito de Word 2016<\/a><\/p>\n

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Quer aprender 15 truques incr\u00edveis de Excel? Ent\u00e3o leia o artigo at\u00e9 o final que n\u00e3o ir\u00e1 se arrepender, pois…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":280,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"ai_generated_summary":"","footnotes":""},"categories":[34,3],"tags":[],"class_list":["post-264","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-educacao","category-estudos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.unovacursos.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/264","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.unovacursos.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.unovacursos.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.unovacursos.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.unovacursos.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=264"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.unovacursos.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/264\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2078,"href":"https:\/\/www.unovacursos.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/264\/revisions\/2078"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.unovacursos.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/280"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.unovacursos.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=264"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.unovacursos.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=264"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.unovacursos.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=264"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}